怎樣管理密碼？
阿恆
最近有一位朋友需要登入一個已經一整年沒有登入的系統，他完全忘記了密碼，試了幾個自己常用的密碼都無效後，系統便把他的帳號鎖死，最後要管理員替他重設密碼。
銀行、公司、討論區、Facebook、電郵、政府部門等等，我們要記著的密碼何其多？怎樣管理密碼才最方便、最安全？
初級使用者
很多人會用同一個密碼，應用在大部分的系統，這個密碼一般比較易記，而且長時間不會改動，通常應用在不太重要的系統，例如網上討論區等。這種做法的好處是一個密碼走天涯，絕對不會忘記。缺點是這個密碼一般很容易破解，因為它很可能是你的生日日期、車牌號碼、流動電話號碼、親人的個人資料、或者以上各項資料的合體，又或者把以上的資料作輕微的改動，熟悉你的人很容易猜到。一旦破解，他們便可以冒充你登入所有系統。
至於重要的系統，例如網上銀行、保險公司、稅局、公司系統等，都有獨立的密碼，但為了容易記憶，這些密碼都是從一個主密碼演變出來的，例如在主密碼後加上 1 - 9 數字。主密碼可能會定期修改，這時所有系統的密碼便要逐一修改。這種密碼比較難破解，但只要破解了一個，其他系統便中門大開了。何況，破解隨機的密碼不一定是困難的。
中級使用者
不太重要的系統上，他們跟初級使用者一樣使用通用密碼。
至於重要的系統，他們會使用隨機的獨立的密碼，例如根據當時的時間組成一個六位數字，加上前一天股票市場的指數，組成一個密碼。這種密碼實在很難記憶，所以他們會把密碼寫在一張紙上（或記錄在一個檔案裏），身為中級使用者，在紀錄時會加上一些改動，例如會把第一和最後一個數字互換，這張紙片或者檔案即使給別人見到也不是那麼容易解讀。
問題是他們必須確保當需要時這張紙片或檔案一定在手邊，所以需要複製多個備份，備份遺失了怎麼辦呢？遺漏了其中一個備份沒有更新又怎麼辦呢？若果其中一個密碼被別人解讀出來，紙片上的其他密碼便等同公告天下，那又怎麼辦呢？
高級使用者
這種使用者眼中所有系統都是重要的系統，密碼的處理方法一視同仁，都要採取最安全保密的方式來紀錄和保存，而且沒有兩個系統使用相同的密碼。
一個密碼越複雜便越難破解，所以越安全，例如它同時包含了大小寫的英文字母、數字和標點符號，完全隨機產生，長度則達到系統容許的上限。這種密碼無疑是安全的，但卻幾乎不可能記得，何況每一個系統的密碼都不相同，數以百計的這樣的密碼如何處理？他們會把密碼放入一種稱為「密碼夾萬」的軟件裏，這類軟件專門用來儲存密碼，夾萬需要一個主密碼才能開啟，這個主密碼只有使用者本人才知曉，而且非常複雜，除了使用者的記憶中，永遠不會記錄在任何地方，例如它是莎士比亞著作裏的其中兩句，總長度達到數十個字符，其中混合了大小寫英文字母和數字。夾萬開啟後，其他密碼便可以隨時讀取或修改。這個夾萬可以放在一些檔案分享的網站以便在任何地方都可以讀取。
每一個人都應該做高級使用者
高級使用者並不一定是科技專家，他們所有的方法其實非常簡單，效果卻驚人的安全。所以每一個人都應該採取相同的方法來保護他們的密碼。以下是一些具體的做法。
- 下載一個「密碼夾萬」軟件，例如 KeePass，這個軟件完全免費，而且有很多安全保護措施。
- 全面更新所有系統的密碼，新密碼應該是隨機的，長度越長越好，可以試一試 random.org 的免費隨機字串產生服務。
- 把新密碼記錄在「密碼夾萬」內，並為夾萬設立一個非常複雜，非常長，無須寫下也記得的密碼，例如某名著裏的句子，或者某名人的警句，或者某一段你喜歡的諺語，最好包含超過一句句子，有大小寫英文字母、標點符號和數字。
- 把夾萬檔案上傳到一個檔案分享網站，例如 DropBox 或者 SugarSync。
你可能對於要學習使用 KeePass、random.org 的服務、DropBox、SugarSync 等東西感到恐懼，但想一想萬一你的密碼被陌生人破解，你的私隱、財富完全暴露在別人眼前，甚至被放在網絡上給人隨意瀏覽，哪一種更令你恐懼？